# e-İrsaliye

> Sevkiyat ve belge süreçlerini birlikte değerlendirin. Sevkiyatta ürünün miktarı, çıkış deposu, teslim noktası ve ilgili sipariş önem taşır.

Kaynak: https://urgeerp.com/e-irsaliye.html

Sevkiyat ve belge süreçlerini birlikte değerlendirin.

## Teslimat bilgisi ile belge bilgisi birbirinden kopmasın.

Sevkiyatta ürünün miktarı, çıkış deposu, teslim noktası ve ilgili sipariş önem taşır. İrsaliye ihtiyacını bu operasyon verileriyle birlikte düşünmek, lojistik ekibi ve ofis arasındaki bilgi alışverişini düzenler.

Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.

Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.

### Bu sayfa kimler için?

Faturalama, belge takibi ve finansal kayıt süreçlerinde görev alan kullanıcılar.

### Görüşmeye hazırlanın

Sipariş, Çıkış deposu, Ürün bilgilerini ve mevcut çalışma biçiminizi ekibimizle paylaşın.

## e-İrsaliye: adım adım iş akışı

### Sevkiyat planı

Sipariş ve çıkış deposu bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.

### Ürün ve miktar kontrolü

Ürün ve miktar kontrolü aşamasında ürün bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.

### Belge bilgisi

Belge bilgisi için miktar bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.

### Çıkış kaydı

Çıkış kaydı adımında teslim noktası bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.

### Teslimat takibi

Kayıtların tamamlığını kontrol edin; sevkiyat tarihi bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.

## Doğru kayıt, anlaşılır takip.

e-İrsaliye sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.

### Sipariş

İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.

### Çıkış deposu

İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.

### Ürün

İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.

### Miktar

Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.

### Teslim noktası

Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.

### Sevkiyat tarihi

Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.

## Günlük işinizde nasıl bir karşılığı var?

### Teslimat bilgisi ile belge bilgisi birbirinden kopmasın.

Tek siparişin iki araçla gönderildiği bir durumda teslimat kalemleri sevkiyat planında ayrılır. Belge hazırlığı, hangi ürünün hangi çıkışla ilişkilendirildiğini esas alır.

### Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar

- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.

- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.

- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.

- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.

## e-İrsaliye hakkında sorular

**e-İrsaliye için hangi bilgileri hazırlamalıyım?**

Sipariş, Çıkış deposu, Ürün, Miktar, Teslim noktası, Sevkiyat tarihi bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.

**Mevcut çalışma düzenim nasıl değerlendirilir?**

Sevkiyat planı → Ürün ve miktar kontrolü → Belge bilgisi → Çıkış kaydı → Teslimat takibi akışının işletmenizde bugün nasıl ilerlediğini tarif edin. Kullanılan dosyalar, araçlar ve ekip sorumlulukları başlangıç planını belirlemeye yardımcı olur.

**Diğer modüllerle ilişkisi nasıl kurulur?**

İlgili müşteri, ürün ve işlem kayıtlarının bağlantısı görüşmede incelenir. Kullanılacak modüller ve güncel ürün kapsamı buna göre belirlenir.

**Fiyat ve uygulama kapsamını nereden öğrenebilirim?**

Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, veri kaynakları ve ihtiyaç duyulan bağlantılar teklif kapsamını etkiler. Güncel bilgi ve işletmenize uygun teklif için UR-GE ERP ekibiyle görüşebilirsiniz.

## Bu akışı tamamlayan çözümler

- [e-Arşiv Fatura](https://urgeerp.com/e-arsiv.html): Dijital faturalarınızı düzenli bir belge akışında ele alın.

- [e-İhracat Faturası](https://urgeerp.com/e-ihracat.html): İhracat faturalama ihtiyaçlarınıza uygun dijital belge akışını planlayın.

- [e-Serbest Meslek Makbuzu](https://urgeerp.com/e-smm.html): Serbest meslek belge süreçlerini dijital çalışma düzenine taşıyın.