# Kullanım Kılavuzu

> Başlangıçtan günlük kullanıma, temel çalışma adımlarını keşfedin. Doğru başlangıç; ürün, müşteri ve açılış bilgilerinin düzenli hazırlanmasıyla mümkündür.

Kaynak: https://urgeerp.com/kullanim-kilavuzu.html

Başlangıçtan günlük kullanıma, temel çalışma adımlarını keşfedin.

## İlk kayıttan günlük kontrole kadar bir başlangıç rehberi.

Doğru başlangıç; ürün, müşteri ve açılış bilgilerinin düzenli hazırlanmasıyla mümkündür. Bu rehber, ürün ekranlarına ait kesin bir kullanım talimatı yerine ekiplerin kuruluma hazırlanmasına yardımcı olan genel çalışma adımlarını sunar.

Destek görüşmesinde hangi süreçte, hangi kayıt üzerinde ve hangi adımda yardıma ihtiyaç duyulduğunu açıklamak önemlidir. Beklenen sonuç ile görülen durumun ayrı tarif edilmesi doğru incelemeyi destekler.

İşlemin tarihi, ilgili ürün veya sipariş ve izlenen adımlar gibi bilgiler hazırlanabilir. Şifre ve erişim bilgilerini mesajlara eklemek yerine ekibin yönlendirdiği uygun destek kanalını kullanın.

### Bu sayfa kimler için?

İşletme sahipleri ve yeni çalışma düzenini planlayan ekipler.

### Görüşmeye hazırlanın

Kullanıcı, Müşteri, Ürün bilgilerini ve mevcut çalışma biçiminizi ekibimizle paylaşın.

## Kullanım Kılavuzu: adım adım iş akışı

### İhtiyaç listesi

Kullanıcı ve müşteri bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.

### Temel kayıtlar

Temel kayıtlar aşamasında ürün bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.

### Açılış kontrolü

Açılış kontrolü için depo bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.

### Günlük işlemler

Günlük işlemler adımında açılış bilgisi bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.

### Rapor değerlendirmesi

Kayıtların tamamlığını kontrol edin; günlük kayıt bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.

## Doğru kayıt, anlaşılır takip.

Kullanım Kılavuzu sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.

### Kullanıcı

İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.

### Müşteri

İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.

### Ürün

İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.

### Depo

Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.

### Açılış bilgisi

Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.

### Günlük kayıt

Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.

## Günlük işinizde nasıl bir karşılığı var?

### İlk kayıttan günlük kontrole kadar bir başlangıç rehberi.

Yeni bir kullanıcı önce hangi süreçte görev aldığını ve hangi kayıtları oluşturacağını belirler. Ürüne özgü güncel ekran adımları eğitim veya destek görüşmesinde öğrenilir.

### Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar

- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.

- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.

- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.

- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.

## Kullanım Kılavuzu hakkında sorular

**Kullanım Kılavuzu için hangi bilgileri hazırlamalıyım?**

Kullanıcı, Müşteri, Ürün, Depo, Açılış bilgisi, Günlük kayıt bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.

**Mevcut çalışma düzenim nasıl değerlendirilir?**

İhtiyaç listesi → Temel kayıtlar → Açılış kontrolü → Günlük işlemler → Rapor değerlendirmesi akışının işletmenizde bugün nasıl ilerlediğini tarif edin. Kullanılan dosyalar, araçlar ve ekip sorumlulukları başlangıç planını belirlemeye yardımcı olur.

**Diğer modüllerle ilişkisi nasıl kurulur?**

İlgili müşteri, ürün ve işlem kayıtlarının bağlantısı görüşmede incelenir. Kullanılacak modüller ve güncel ürün kapsamı buna göre belirlenir.

**Fiyat ve uygulama kapsamını nereden öğrenebilirim?**

Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, veri kaynakları ve ihtiyaç duyulan bağlantılar teklif kapsamını etkiler. Güncel bilgi ve işletmenize uygun teklif için UR-GE ERP ekibiyle görüşebilirsiniz.

## Bu akışı tamamlayan çözümler