# Stok ve Depo Takibi

> Ürünlerinizi ve malzemelerinizi depo bazında takip edin. Ürünün hangi depoda bulunduğunu ve hangi sipariş için gerekli olduğunu bilmek, toplam stok…

Kaynak: https://urgeerp.com/stok-depo.html

Ürünlerinizi ve malzemelerinizi depo bazında takip edin.

## Depodaki miktar, satış ve üretimle aynı dili konuşsun.

Ürünün hangi depoda bulunduğunu ve hangi sipariş için gerekli olduğunu bilmek, toplam stok miktarını görmek kadar önemlidir. Stok ve depo takibi; giriş, çıkış, transfer ve sayım kayıtlarını düzenli bir ürün hareketi akışında ele alır.

Müşteri ve tedarikçi bilgileri, gelir-gider hareketleri ve tahsilat kayıtları birbirinden ayrı tutulduğunda işletmenin genel durumunu değerlendirmek zorlaşır. Düzenli bir ön muhasebe yapısı, işlemleri ilişkilendiren bir başlangıç sağlar.

Satış ekibi müşteri hesabını, finans ekibi ödeme durumunu, yönetim ise dönemsel görünümü farklı açılardan inceler. Kayıtların ortak bir yapıda tutulması bu ekiplerin aynı işlem hakkında tutarlı bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.

### Bu sayfa kimler için?

İşletme sahipleri, satış ekipleri ve finansal kayıtları takip eden kullanıcılar.

### Görüşmeye hazırlanın

Ürün kodu, Depo, Birim bilgilerini ve mevcut çalışma biçiminizi ekibimizle paylaşın.

## Stok ve Depo Takibi: adım adım iş akışı

### Ürün ve depo tanımı

Ürün kodu ve depo bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.

### Giriş kayıtları

Giriş kayıtları aşamasında birim bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.

### Çıkış ve transfer

Çıkış ve transfer için giriş / çıkış bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.

### Sayım kontrolü

Sayım kontrolü adımında lot bilgisi bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.

### İhtiyaç değerlendirmesi

Kayıtların tamamlığını kontrol edin; sipariş bağlantısı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.

## Doğru kayıt, anlaşılır takip.

Stok ve Depo Takibi sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.

### Ürün kodu

İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.

### Depo

İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.

### Birim

İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.

### Giriş / çıkış

Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.

### Lot bilgisi

Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.

### Sipariş bağlantısı

Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.

## Günlük işinizde nasıl bir karşılığı var?

### Depodaki miktar, satış ve üretimle aynı dili konuşsun.

Üretime ayrılan kumaş ile satışa hazır koltuk farklı depo ve ürün türleriyle izlenir. Üretim için gereken malzeme, eldeki miktarla karşılaştırılarak satın alma ihtiyacı belirlenir.

### Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar

- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.

- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.

- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.

- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.

## Stok ve Depo Takibi hakkında sorular

**Stok ve Depo Takibi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?**

Ürün kodu, Depo, Birim, Giriş / çıkış, Lot bilgisi, Sipariş bağlantısı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.

**Mevcut çalışma düzenim nasıl değerlendirilir?**

Ürün ve depo tanımı → Giriş kayıtları → Çıkış ve transfer → Sayım kontrolü → İhtiyaç değerlendirmesi akışının işletmenizde bugün nasıl ilerlediğini tarif edin. Kullanılan dosyalar, araçlar ve ekip sorumlulukları başlangıç planını belirlemeye yardımcı olur.

**Diğer modüllerle ilişkisi nasıl kurulur?**

Satış, müşteri, stok ve belge kayıtlarının finansal hareketlerle ilişkisi görüşmede incelenir. Kullanılacak modüller ve güncel ürün kapsamı buna göre belirlenir.

**Fiyat ve uygulama kapsamını nereden öğrenebilirim?**

Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, veri kaynakları ve ihtiyaç duyulan bağlantılar teklif kapsamını etkiler. Güncel bilgi ve işletmenize uygun teklif için UR-GE ERP ekibiyle görüşebilirsiniz.

## Bu akışı tamamlayan çözümler

- [Cari Hesap Takibi](https://urgeerp.com/cari-hesap.html): Müşteri ve tedarikçi hesaplarını aynı yerde görün.

- [Teklif Yönetimi](https://urgeerp.com/teklif-yonetimi.html): Tekliften siparişe uzanan satış akışınızı düzenleyin.

- [Nakit Yönetimi](https://urgeerp.com/nakit-yonetimi.html): Kasa ve banka hareketlerinden nakit akışınıza uzanan net bir görünüm.