# Tahsilat Takibi

> Alacaklarınızı ve tahsilat durumunu düzenli takip edin. Ödenmiş, kısmen tahsil edilmiş ve vadesi yaklaşan alacakların birbirinden ayrılması satış sonrası…

Kaynak: https://urgeerp.com/tahsilat-takibi.html

Alacaklarınızı ve tahsilat durumunu düzenli takip edin.

## Alacakların takibini hafızaya bırakmayın.

Ödenmiş, kısmen tahsil edilmiş ve vadesi yaklaşan alacakların birbirinden ayrılması satış sonrası iletişimi düzenler. Tahsilat takibi, müşteri ilişkisini koruyarak hesabın güncel durumunu ve sonraki adımı belirlemeye yardımcı olur.

Müşteri ve tedarikçi bilgileri, gelir-gider hareketleri ve tahsilat kayıtları birbirinden ayrı tutulduğunda işletmenin genel durumunu değerlendirmek zorlaşır. Düzenli bir ön muhasebe yapısı, işlemleri ilişkilendiren bir başlangıç sağlar.

Satış ekibi müşteri hesabını, finans ekibi ödeme durumunu, yönetim ise dönemsel görünümü farklı açılardan inceler. Kayıtların ortak bir yapıda tutulması bu ekiplerin aynı işlem hakkında tutarlı bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.

### Bu sayfa kimler için?

İşletme sahipleri, satış ekipleri ve finansal kayıtları takip eden kullanıcılar.

### Görüşmeye hazırlanın

Müşteri, Belge, Vade bilgilerini ve mevcut çalışma biçiminizi ekibimizle paylaşın.

## Tahsilat Takibi: adım adım iş akışı

### Alacak kaydı

Müşteri ve belge bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.

### Vade düzeni

Vade düzeni aşamasında vade bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.

### Tahsilat kaydı

Tahsilat kaydı için belge tutarı bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.

### Kalan tutar kontrolü

Kalan tutar kontrolü adımında tahsil edilen bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.

### Müşteri görüşmesi

Kayıtların tamamlığını kontrol edin; kalan alacak bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.

## Doğru kayıt, anlaşılır takip.

Tahsilat Takibi sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.

### Müşteri

İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.

### Belge

İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.

### Vade

İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.

### Belge tutarı

Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.

### Tahsil edilen

Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.

### Kalan alacak

Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.

## Günlük işinizde nasıl bir karşılığı var?

### Alacakların takibini hafızaya bırakmayın.

Bir müşteri iki faturadan yalnızca birine ödeme yaptığında, ödeme ilgili hareketle ilişkilendirilir. Satış ekibi sonraki görüşmeye toplam bakiye yerine açık belgelerle hazırlanır.

### Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar

- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.

- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.

- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.

- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.

## Tahsilat Takibi hakkında sorular

**Tahsilat Takibi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?**

Müşteri, Belge, Vade, Belge tutarı, Tahsil edilen, Kalan alacak bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.

**Mevcut çalışma düzenim nasıl değerlendirilir?**

Alacak kaydı → Vade düzeni → Tahsilat kaydı → Kalan tutar kontrolü → Müşteri görüşmesi akışının işletmenizde bugün nasıl ilerlediğini tarif edin. Kullanılan dosyalar, araçlar ve ekip sorumlulukları başlangıç planını belirlemeye yardımcı olur.

**Diğer modüllerle ilişkisi nasıl kurulur?**

Satış, müşteri, stok ve belge kayıtlarının finansal hareketlerle ilişkisi görüşmede incelenir. Kullanılacak modüller ve güncel ürün kapsamı buna göre belirlenir.

**Fiyat ve uygulama kapsamını nereden öğrenebilirim?**

Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, veri kaynakları ve ihtiyaç duyulan bağlantılar teklif kapsamını etkiler. Güncel bilgi ve işletmenize uygun teklif için UR-GE ERP ekibiyle görüşebilirsiniz.

## Bu akışı tamamlayan çözümler

- [Cari Hesap Takibi](https://urgeerp.com/cari-hesap.html): Müşteri ve tedarikçi hesaplarını aynı yerde görün.

- [Teklif Yönetimi](https://urgeerp.com/teklif-yonetimi.html): Tekliften siparişe uzanan satış akışınızı düzenleyin.

- [Nakit Yönetimi](https://urgeerp.com/nakit-yonetimi.html): Kasa ve banka hareketlerinden nakit akışınıza uzanan net bir görünüm.