# Veri Aktarımı

> Yeni sisteme geçişte mevcut verilerinizi ve çalışma düzeninizi değerlendirin. Yeni sisteme geçerken müşteri, ürün, stok ve açılış bilgileri arasında…

Kaynak: https://urgeerp.com/veri-aktarimi.html

Yeni sisteme geçişte mevcut verilerinizi ve çalışma düzeninizi değerlendirin.

## Geçişi dosya yüklemekten daha geniş düşünün.

Yeni sisteme geçerken müşteri, ürün, stok ve açılış bilgileri arasında tutarlılık gerekir. Veri aktarımı öncesinde kaynakların ve kayıt biçimlerinin incelenmesi, sonraki kontrol adımlarını daha düzenli hâle getirir.

Mevcut verileri, kullanılan araçları ve ekip görevlerini listelemek, yeni çalışma düzeni için anlaşılır bir başlangıç noktası oluşturur. Hazırlık aşaması yalnızca teknik kurulumdan ibaret değildir.

Hangi kayıtların korunacağı, hangi kullanıcıların hangi işlemi yapacağı ve ilk dönemde neyin kontrol edileceği birlikte belirlenir. Teknik kapsam ve eğitim ihtiyacı ürün görüşmesinde netleştirilir.

### Bu sayfa kimler için?

İşletme sahipleri ve yeni çalışma düzenini planlayan ekipler.

### Görüşmeye hazırlanın

Kaynak dosya, Kayıt türü, Alan adı bilgilerini ve mevcut çalışma biçiminizi ekibimizle paylaşın.

## Veri Aktarımı: adım adım iş akışı

### Veri envanteri

Kaynak dosya ve kayıt türü bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.

### Alan eşleştirme

Alan eşleştirme aşamasında alan adı bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.

### Temizlik / kontrol

Temizlik / kontrol için açılış tarihi bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.

### Örnek aktarım

Örnek aktarım adımında kontrol sonucu bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.

### Son kontrol

Kayıtların tamamlığını kontrol edin; ilgili kullanıcı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.

## Doğru kayıt, anlaşılır takip.

Veri Aktarımı sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.

### Kaynak dosya

İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.

### Kayıt türü

İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.

### Alan adı

İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.

### Açılış tarihi

Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.

### Kontrol sonucu

Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.

### İlgili kullanıcı

Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.

## Günlük işinizde nasıl bir karşılığı var?

### Geçişi dosya yüklemekten daha geniş düşünün.

Eski sistemden çıkan ürün listesinde aynı ürüne ait birden fazla kod bulunabilir. Aktarım öncesinde ürün kimliği düzenlenerek stok ve satış kayıtlarıyla ilişkisi değerlendirilir.

### Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar

- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.

- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.

- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.

- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.

## Veri Aktarımı hakkında sorular

**Veri Aktarımı için hangi bilgileri hazırlamalıyım?**

Kaynak dosya, Kayıt türü, Alan adı, Açılış tarihi, Kontrol sonucu, İlgili kullanıcı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.

**Mevcut çalışma düzenim nasıl değerlendirilir?**

Veri envanteri → Alan eşleştirme → Temizlik / kontrol → Örnek aktarım → Son kontrol akışının işletmenizde bugün nasıl ilerlediğini tarif edin. Kullanılan dosyalar, araçlar ve ekip sorumlulukları başlangıç planını belirlemeye yardımcı olur.

**Diğer modüllerle ilişkisi nasıl kurulur?**

İlgili müşteri, ürün ve işlem kayıtlarının bağlantısı görüşmede incelenir. Kullanılacak modüller ve güncel ürün kapsamı buna göre belirlenir.

**Fiyat ve uygulama kapsamını nereden öğrenebilirim?**

Kullanıcı sayısı, işlem hacmi, veri kaynakları ve ihtiyaç duyulan bağlantılar teklif kapsamını etkiler. Güncel bilgi ve işletmenize uygun teklif için UR-GE ERP ekibiyle görüşebilirsiniz.

## Bu akışı tamamlayan çözümler

- [Yapay Zekâ Yol Haritası](https://urgeerp.com/yapay-zeka.html): İşletmenizin dijital dönüşümünde yapay zekâ destekli araçların rolünü ve ürün yol haritamızı keşfedin.

- [Mobil Kullanım](https://urgeerp.com/mobil.html): İşletmenize ait bilgilere farklı cihazlardan erişim ihtiyacını planlayın.

- [Geliştiriciler ve API](https://urgeerp.com/gelistiriciler.html): Özel yazılım bağlantıları için teknik kapsamı birlikte belirleyin.