Alıcı bilgileri
Alıcı ve ürün açıklaması bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-İhracat Faturası
İhracat faturalama ihtiyaçlarınıza uygun dijital belge akışını planlayın.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İhracat faturası nedir?
e-İhracat faturası, mal ihracatında gümrük beyannamesine bağlı olarak GİB e-Fatura sistemi üzerinden düzenlenen elektronik faturadır. UR-GE ERP e-İhracat modülü; alıcı, teslim şekli, sevkiyat ve gümrük bilgilerini satış kaydıyla birlikte tutar ve belgeyi diğer e-belgelerle aynı düzende hazırlar.
Yurt dışı satışlarda ürün, alıcı, sevkiyat ve belge bilgisi farklı ekiplerden gelebilir. İş akışını başlangıçta netleştirmek, hazırlanan bilgiler ile gerçekleşen teslimat arasında tutarlılık kurmaya yardımcı olur. Güncel ürün ve hizmet kapsamı ayrıca değerlendirilir.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İhracat Faturası nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Sipariş kalemleri
Sipariş kalemleri aşamasında miktar bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Operasyon bilgisi
Operasyon bilgisi için para birimi bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Belge hazırlığı
Belge hazırlığı adımında sevkiyat bağlantısı bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Takip ve kontrol
Kayıtların tamlığını kontrol edin; belge durumu bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İhracat Faturası kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-İhracat Faturası sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Alıcı
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Ürün açıklaması
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Miktar
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Para birimi
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Sevkiyat bağlantısı
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Belge durumu
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İhracat Faturası günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
İhracat belge akışınızı operasyonun bütünüyle düşünün.
Bir mobilya ihracat siparişinde ürün listesi ve teslimat bilgileri aynı iş kaydı çevresinde hazırlanır. Belgeyi oluşturan ekip ile sevkiyat ekibi kontrol edilecek alanları önceden belirler.
Odak noktasıAlıcı bilgileri bilgisinden takip ve kontrol adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İhracat Faturası hakkında sorular
e-İhracat Faturası için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Alıcı, Ürün açıklaması, Miktar, Para birimi, Sevkiyat bağlantısı, Belge durumu bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-İhracat Faturası hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-İhracat Faturası aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
e-İhracat faturasında hangi ek alanlar gerekir?
Gümrük beyannamesiyle eşleşmesi için alıcının ülke ve adres bilgisi, teslim şekli (Incoterms), ödeme şekli, kap ve GTİP bilgileri girilir. Bu alanlar satış kaydında tutulur ve belge GİB e-Fatura sistemi üzerinden düzenlenir.
e-İhracat Faturası hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.