Belge türleri
Belge türü ve aylık hacim bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-Kontör Paketleri
Belge hacminize uygun e-belge kullanım planını belirleyin.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Kontör nedir?
e-Kontör, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi belgelerin gönderimi için önceden satın alınan belge adedi paketidir. UR-GE ERP e-Kontör paketleri belge hacmine göre seçilir; kalan kontör sistem içinden izlenir ve ihtiyaç halinde yeni paket tanımlanır.
Belge ihtiyacınız iş hacmi, dönemsel yoğunluk ve kullanılan belge türlerine göre değişebilir. Paket seçimi için mevcut hacim ile beklenen dönemsel hareketleri birlikte değerlendirmek, kullanım planını daha anlamlı hâle getirir.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Kontör Paketleri nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Geçmiş kullanım
Geçmiş kullanım aşamasında yoğun dönem bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Dönemsel tahmin
Dönemsel tahmin için kullanıcı ihtiyacı bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Paket görüşmesi
Paket görüşmesi adımında ek kullanım bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Kullanım takibi
Kayıtların tamlığını kontrol edin; teklif kapsamı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Kontör Paketleri kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-Kontör Paketleri sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Belge türü
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Aylık hacim
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Yoğun dönem
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Kullanıcı ihtiyacı
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Ek kullanım
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Teklif kapsamı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Kontör Paketleri günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Kullanım planını gerçek belge hacmine göre belirleyin.
Bir e-ticaret işletmesinde kampanya ayı ile normal ayın belge hacmi farklı olabilir. Teklif hazırlanırken her iki dönemin ihtiyacı birlikte değerlendirilir.
Odak noktasıBelge türleri bilgisinden kullanım takibi adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Kontör Paketleri hakkında sorular
e-Kontör Paketleri için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Belge türü, Aylık hacim, Yoğun dönem, Kullanıcı ihtiyacı, Ek kullanım, Teklif kapsamı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-Kontör Paketleri hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-Kontör Paketleri aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-Arşiv Fatura, e-İhracat Faturası, e-İrsaliye ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
Kontör bitince ne olur?
Kalan kontör sistem içinden izlenir; kontör bittiğinde yeni paket tanımlanana kadar belge gönderimi yapılamaz. Belge hacminize göre paket seçimi kayıt sırasında yapılır ve sonradan artırılabilir.
e-Kontör Paketleri hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.