Ürün ve depo tanımı
Ürün kodu ve depo bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
ÖN MUHASEBE
Stok ve Depo Takibi
Ürünlerinizi ve malzemelerinizi depo bazında takip edin.
Bu modül UR-GE ERP Ön Muhasebe Programı’nın bir parçasıdır; cari hesap, stok, tahsilat ve raporlarla birlikte çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Stok ve depo takibi nedir?
Stok ve depo takibi, ürün ve malzemelerin hangi depoda, ne miktarda bulunduğunun ve hangi sipariş için ayrıldığının kayıt altında tutulmasıdır. UR-GE ERP Stok ve Depo modülü; çoklu depo, varyantlı ürün, giriş-çıkış hareketleri ve sipariş rezervasyonunu cari hesap, teklif ve üretim kayıtlarıyla bağlantılı yönetir.
Ürünün hangi depoda bulunduğunu ve hangi sipariş için gerekli olduğunu bilmek, toplam stok miktarını görmek kadar önemlidir. Stok ve depo takibi; giriş, çıkış, transfer ve sayım kayıtlarını düzenli bir ürün hareketi akışında ele alır.
Müşteri ve tedarikçi bilgileri, gelir-gider hareketleri ve tahsilat kayıtları birbirinden ayrı tutulduğunda işletmenin genel durumunu değerlendirmek zorlaşır. Düzenli bir ön muhasebe yapısı, işlemleri ilişkilendiren bir başlangıç sağlar.
Satış ekibi müşteri hesabını, finans ekibi ödeme durumunu, yönetim ise dönemsel görünümü farklı açılardan inceler. Kayıtların ortak bir yapıda tutulması bu ekiplerin aynı işlem hakkında tutarlı bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Stok ve Depo Takibi nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Giriş kayıtları
Giriş kayıtları aşamasında birim bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Çıkış ve transfer
Çıkış ve transfer için giriş / çıkış bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Sayım kontrolü
Sayım kontrolü adımında lot bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
İhtiyaç değerlendirmesi
Kayıtların tamlığını kontrol edin; sipariş bağlantısı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Stok ve Depo Takibi kaydında hangi bilgiler tutulur?
Stok ve Depo Takibi sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Ürün kodu
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Depo
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Birim
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Giriş / çıkış
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Lot bilgisi
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Sipariş bağlantısı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Stok ve Depo Takibi günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Depodaki miktar, satış ve üretimle aynı dili konuşsun.
Üretime ayrılan kumaş ile satışa hazır koltuk farklı depo ve ürün türleriyle izlenir. Üretim için gereken malzeme, eldeki miktarla karşılaştırılarak satın alma ihtiyacı belirlenir.
Odak noktasıÜrün ve depo tanımı bilgisinden ihtiyaç değerlendirmesi adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Stok ve Depo Takibi hakkında sorular
Stok ve Depo Takibi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Ürün kodu, Depo, Birim, Giriş / çıkış, Lot bilgisi, Sipariş bağlantısı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
Stok ve Depo Takibi hangi modüllerle birlikte çalışır?
Stok ve Depo Takibi aynı veri tabanını UR-GE ERP Ön Muhasebe, Cari Hesap Takibi, Teklif Yönetimi, Nakit Yönetimi ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
Birden fazla depo takip edilebilir mi?
Evet. Ürün ve malzemeler depo bazında izlenir; depolar arası transfer hareketi iki depoyu aynı anda günceller. Siparişe ayrılan miktar rezervasyon olarak görünür, kullanılabilir stok ayrı gösterilir.
Stok ve Depo Takibi hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
Tüm paketlerde dahildir: Başlangıç aylık 600 ₺ (2 kullanıcı), Profesyonel aylık 3.000 ₺ (5 kullanıcı), Kurumsal aylık 9.000 ₺ (15 kullanıcı). Fiyatlara KDV dahildir, yıllık ödemede 2 ay ücretsizdir ve her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.