Üretici bilgisi
Üretici ve ürün bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-Müstahsil Makbuzu
Tarım ürünleri alımına ilişkin belge ihtiyaçlarını birlikte planlayın.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Müstahsil makbuzu nedir?
e-Müstahsil makbuzu, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden alınan tarım ürünleri için alıcı işletmenin düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. UR-GE ERP e-Müstahsil modülü; üretici bilgisi, ürün, miktar ve kesinti tutarlarını kaydeder, makbuzu düzenler ve ödeme kaydıyla ilişkilendirir.
Alım yapan işletme ile üretici arasındaki işlem bilgilerinin düzenli tutulması, daha sonraki kontrol ve mutabakat adımlarını kolaylaştırır. Ürün, miktar ve alım bilgisi aynı iş kaydı çevresinde hazırlanarak dijital belge ihtiyacı değerlendirilir.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Müstahsil Makbuzu nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Ürün ve miktar
Ürün ve miktar aşamasında miktar bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Alım kaydı
Alım kaydı için birim bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Belge kontrolü
Belge kontrolü adımında işlem tarihi bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Hesap takibi
Kayıtların tamlığını kontrol edin; işlem tutarı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Müstahsil Makbuzu kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-Müstahsil Makbuzu sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Üretici
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Ürün
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Miktar
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Birim
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
İşlem tarihi
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
İşlem tutarı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Müstahsil Makbuzu günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Alım kayıtlarını düzenli bir belge akışına bağlayın.
Farklı üreticilerden yapılan alımlar, üretici ve ürün bazında ayrılır. Belge akışının işletmedeki satın alma ve hesap kayıtlarıyla ilişkisi başlangıçta planlanır.
Odak noktasıÜretici bilgisi bilgisinden hesap takibi adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Müstahsil Makbuzu hakkında sorular
e-Müstahsil Makbuzu için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Üretici, Ürün, Miktar, Birim, İşlem tarihi, İşlem tutarı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-Müstahsil Makbuzu hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-Müstahsil Makbuzu aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-Arşiv Fatura, e-İhracat Faturası, e-İrsaliye ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
e-Müstahsil makbuzunda hangi kesintiler yer alır?
Ürün, miktar ve birim fiyatın yanı sıra gelir vergisi stopajı ve varsa diğer kesintiler ayrı satırlarda gösterilir; üreticiye ödenecek net tutar hesaplanır. Belge GİB’e iletilir ve ödeme kaydıyla ilişkilenir.
e-Müstahsil Makbuzu hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.