Belge hazırlığı
Müşteri ve ürün bilgilerini ilgili satış kaydından başlayarak değerlendirin. Fatura kalemleri ve işlem açıklamasının gerçekleşen işlemi doğru yansıtmasına dikkat edin.
e-Fatura ve e-Arşiv ProgramıFaturalamada
dijital bir adım.
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini işletmenizin günlük akışına dahil edin. İhtiyacınıza uygun çözümü birlikte planlayalım.
Ücretlendirme için fiyatlar, sık sorulan sorular için SSS, geçiş ve yardım için destek merkezi sayfalarına bakabilirsiniz.
Örnek ürün ekranıUR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Fatura ve e-Arşiv nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. e-Arşiv fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve son tüketicilere kesilir, elektronik ortamda saklanır ve GİB’e raporlanır. UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü, belgeleri satış ve ön muhasebe kaydından üretir; e-İrsaliye, e-İhracat, e-SMM ve e-Müstahsil belgelerini de aynı akışta yönetir.
Faturanın dijital hazırlanması kadar, doğru müşteri ve işlemle ilişkilendirilmesi de önemlidir. e-Fatura ve e-Arşiv ihtiyaçlarını değerlendirirken belge oluşturma, kontrol, takip ve arşiv düzenini birlikte ele alın. İşletmenizin kullandığı satış kanalları ve finansal kayıt yapısı, uygun başlangıç planının temelini oluşturur.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
İşletmenizin ihtiyaçlarından başlayalım
Kullandığınız kayıtları, ekip görevlerini ve günlük işlemleri birlikte değerlendirelim. Hangi modüllerin gerekli olduğunu, hangi bilgilerin aynı akışta ilerleyeceğini ve ilk dönemde hangi kontrollerin yapılacağını görüşmede belirleyelim.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
İşinizin farklı adımları, aynı bütünün parçaları.
Düzenli kontrol
Belgeyi hazırlayan ve kontrol eden kişilerin görevlerini belirleyin. Gönderim öncesinde temel alanların ve ilgili satış bilgisinin gözden geçirildiği bir çalışma düzeni kurun.
Gelen ve giden belgeler
Faturalama akışını yalnızca satış tarafıyla sınırlamayın. Alış ve satış belgelerinin ilgili hesap ve kayıtlarla ilişkisini birlikte düşünün.
Arşiv ve erişim
Dönem, müşteri ve belge ilişkisini koruyan kayıt düzeni oluşturun. Daha sonraki müşteri görüşmelerinde veya dönem kontrolünde ilgili belgeye ulaşmayı kolaylaştırın.
Finansal bağlantı
Belge tutarını tahsilat veya ödeme bilgisiyle birlikte değerlendirin. Belgenin düzenlenmesi ile finansal hareketin gerçekleşmesi arasındaki farkı görünür tutun.
İşletmeye uygun kapsam
Kullanılacak belge türlerini, belge hacmini ve desteklenen bağlantıları görüşmede netleştirin. Güncel ürün kapsamı ve hizmet koşullarına göre çözüm planı hazırlayın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Düzenli bir başlangıç için dört adım.
Hazırlık
Müşteri, ürün ve işlem bilgilerini hazırlayın.
İş akışı
İhtiyaç duyulan belge türlerini ve iş akışını belirleyin.
Günlük kullanım
Belge oluşturma ve kontrol görevlerini planlayın.
Değerlendirme
Belge, hesap ve dönem kayıtlarını birlikte takip edin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Günlük çalışmada nasıl bir karşılığı var?
ÖRNEK SENARYO
Online siparişin ürün, müşteri ve teslimat bilgileri kayda alınır. Belge hazırlığı bu işlemle ilişkili olarak yapılır. Sonraki müşteri görüşmesinde sipariş, belge ve ödeme bilgileri aynı bağlamda değerlendirilir.
Hangi ekipler birlikte çalışır?
Satış veya satın alma kaydını hazırlayan ekip, belgeyi düzenleyen kullanıcı ve finansal hareketleri izleyen ekip aynı işlem hakkında tutarlı bilgiye ihtiyaç duyar. Görevlerin başlangıçta belirlenmesi günlük akışı düzenler.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
2026’da e-Fatura kimler için zorunlu?
2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Temmuz 2026’ya kadar e-Fatura’ya geçmek zorundadır; internetten satış yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt işiyle uğraşanlarda sınır 500 bin TL’dir. Bilanço esasına göre defter tutanlar 1 Ocak 2026’dan itibaren tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenler. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve 589 Sıra No.lu değişiklik.
- Geçiş yöntemi: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon; başvuru mali mühür veya e-imza ile ebelge.gib.gov.tr üzerinden yapılır.
- e-Fatura’ya geçen mükellef aynı tarihte e-Arşiv’e dahil olur; 2025 cirosu 10 milyon TL’yi aşanlar 1 Temmuz 2026’da e-İrsaliye’ye de geçer.
- Belgeler GİB’e UBL-TR biçiminde iletilir; UR-GE ERP belgeyi satış kaydından üretir ve müşterinin mükellefiyet durumuna göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenler.
- Süresinde geçmeyenlere VUK 353 kapsamında belge tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır (2026’da belge başına en az 17.000 TL).
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Ürün hakkında merak edilenler
Başlangıç görüşmesine nasıl hazırlanmalıyım?
Kullandığınız programları, örnek kayıtlarınızı, kullanıcı görevlerini ve sık tekrar eden işlemlerinizi listeleyin. Görüşmede çözümün işletmenizdeki akışa nasıl uyarlanacağı değerlendirilir.
Mevcut kayıtlarım geçişte nasıl ele alınır?
Müşteri, ürün, stok ve dönem kayıtlarının kaynakları incelenir. Aktarım biçimi, alan eşleştirme ve kontrol adımları mevcut dosyalarınıza göre planlanır.
Hangi modüller ve bağlantılar kullanılabilir?
Güncel ürün kapsamı işletme ihtiyacınıza göre değerlendirilir. Kullanılacak modüller, e-belge hizmetleri ve dış sistem bağlantıları teklif görüşmesinde netleştirilir.
Fiyat nasıl belirlenir?
Kullanıcı sayısı, ihtiyaç duyulan modüller, belge hacmi, geçiş ve entegrasyon kapsamı teklif değerlendirmesine dahil edilir. Size uygun plan için ekibimizle görüşebilirsiniz.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Çözümün ayrıntılarını keşfedin
e-Arşiv Fatura
Dijital faturalarınızı düzenli bir belge akışında ele alın.
Detayları inceleyin →e-İhracat Faturası
İhracat faturalama ihtiyaçlarınıza uygun dijital belge akışını planlayın.
Detayları inceleyin →e-İrsaliye
Sevkiyat ve belge süreçlerini birlikte değerlendirin.
Detayları inceleyin →e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek belge süreçlerini dijital çalışma düzenine taşıyın.
Detayları inceleyin →e-Kontör Paketleri
Belge hacminize uygun e-belge kullanım planını belirleyin.
Detayları inceleyin →İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.