Sevkiyat planı
Sipariş ve çıkış deposu bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-İrsaliye
Sevkiyat ve belge süreçlerini birlikte değerlendirin.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye, malın sevkinde kâğıt irsaliye yerine elektronik ortamda düzenlenip GİB üzerinden alıcıya iletilen sevk belgesidir. UR-GE ERP e-İrsaliye modülü; sevkiyat ve paket kayıtlarından irsaliyeyi oluşturur, alıcı yanıtını izler ve belgeyi faturayla ilişkilendirir.
Sevkiyatta ürünün miktarı, çıkış deposu, teslim noktası ve ilgili sipariş önem taşır. İrsaliye ihtiyacını bu operasyon verileriyle birlikte düşünmek, lojistik ekibi ve ofis arasındaki bilgi alışverişini düzenler.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İrsaliye nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Ürün ve miktar kontrolü
Ürün ve miktar kontrolü aşamasında ürün bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Belge bilgisi
Belge bilgisi için miktar bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Çıkış kaydı
Çıkış kaydı adımında teslim noktası bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Teslimat takibi
Kayıtların tamlığını kontrol edin; sevkiyat tarihi bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İrsaliye kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-İrsaliye sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Sipariş
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Çıkış deposu
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Ürün
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Miktar
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Teslim noktası
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Sevkiyat tarihi
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İrsaliye günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Teslimat bilgisi ile belge bilgisi birbirinden kopmasın.
Tek siparişin iki araçla gönderildiği bir durumda teslimat kalemleri sevkiyat planında ayrılır. Belge hazırlığı, hangi ürünün hangi çıkışla ilişkilendirildiğini esas alır.
Odak noktasıSevkiyat planı bilgisinden teslimat takibi adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-İrsaliye hakkında sorular
e-İrsaliye için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Sipariş, Çıkış deposu, Ürün, Miktar, Teslim noktası, Sevkiyat tarihi bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-İrsaliye hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-İrsaliye aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-Arşiv Fatura, e-İhracat Faturası, e-Serbest Meslek Makbuzu ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
e-İrsaliye ile fatura nasıl eşleşir?
Sevkiyat kaydından üretilen e-İrsaliye, aynı siparişin faturasıyla belge numarası üzerinden ilişkilendirilir. Birden fazla irsaliye tek faturada toplanabilir; alıcının kabul veya kısmi kabul yanıtı belge üzerinde görünür.
e-İrsaliye hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
e-Arşiv Fatura
Dijital faturalarınızı düzenli bir belge akışında ele alın.
Detayları inceleyin →e-İhracat Faturası
İhracat faturalama ihtiyaçlarınıza uygun dijital belge akışını planlayın.
Detayları inceleyin →e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek belge süreçlerini dijital çalışma düzenine taşıyın.
Detayları inceleyin →İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.