Müşteri bilgisi
Belge numarası ve müşteri bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-Arşiv Fatura
Dijital faturalarınızı düzenli bir belge akışında ele alın.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son tüketicilere elektronik ortamda düzenlenen, alıcıya e-posta veya çıktıyla iletilen ve GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) raporlanan faturadır. UR-GE ERP e-Arşiv modülü, belgeyi satış kaydından üretir ve alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura ile e-Arşiv ayrımını aynı akışta yönetir.
Faturalama sırasında müşteri bilgileri, ürün kalemleri ve işlem bağlantısı tutarlı olmalıdır. e-Arşiv ihtiyacını değerlendirirken yalnızca belge oluşturmayı değil, belgenin sonradan bulunmasını, satışla ilişkilendirilmesini ve düzenli takibini de ele almak gerekir.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Arşiv Fatura nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
İşlem kalemleri
İşlem kalemleri aşamasında belge tarihi bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Belge kontrolü
Belge kontrolü için ürün / hizmet bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
İletim akışı
İletim akışı adımında tutar bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Arşiv takibi
Kayıtların tamlığını kontrol edin; işlem bağlantısı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Arşiv Fatura kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-Arşiv Fatura sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Belge numarası
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Müşteri
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Belge tarihi
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Ürün / hizmet
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Tutar
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
İşlem bağlantısı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Arşiv Fatura günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Belgeyi oluşturduğunuz anda takibi de başlasın.
Perakende satış sonrası düzenlenen belgenin ilgili siparişle ilişkilendirilmesi, müşteri daha sonra bilgi istediğinde satış ve belgeye birlikte ulaşmayı kolaylaştırır.
Odak noktasıMüşteri bilgisi bilgisinden arşiv takibi adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Arşiv Fatura hakkında sorular
e-Arşiv Fatura için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Belge numarası, Müşteri, Belge tarihi, Ürün / hizmet, Tutar, İşlem bağlantısı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-Arşiv Fatura hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-Arşiv Fatura aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-İhracat Faturası, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
e-Arşiv faturayı müşteriye nasıl iletirim?
Belge GİB’e raporlandıktan sonra müşteriye e-posta ile gönderilir veya çıktı alınır; belge numarası ve tarihi satış kaydında saklanır. e-Fatura kayıtlı müşteriye yanlışlıkla e-Arşiv kesilmemesi için mükellefiyet sorgusu kayıt sırasında yapılır.
e-Arşiv Fatura hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
e-İhracat Faturası
İhracat faturalama ihtiyaçlarınıza uygun dijital belge akışını planlayın.
Detayları inceleyin →e-İrsaliye
Sevkiyat ve belge süreçlerini birlikte değerlendirin.
Detayları inceleyin →e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek belge süreçlerini dijital çalışma düzenine taşıyın.
Detayları inceleyin →İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.