Müşteri kaydı
Müşteri ve hizmet açıklaması bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
E-BELGE
e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek belge süreçlerini dijital çalışma düzenine taşıyın.
Bu belge türü UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv çözümü kapsamındadır; satış ve ön muhasebe akışınızla bağlantılı çalışır.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Serbest Meslek Makbuzu nedir?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), avukat, doktor, mühendis gibi serbest meslek erbabının hizmet karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. UR-GE ERP e-SMM modülü; hizmet tanımı, müşteri ve kesinti bilgisiyle makbuzu düzenler, GİB’e iletir ve tahsilat kaydıyla eşler.
Serbest meslek faaliyetlerinde hizmetin tanımı, müşteri bilgisi ve işlem kaydı belgelendirme akışının temelini oluşturur. Dijital belge ihtiyacını değerlendirirken hangi bilginin kim tarafından hazırlanacağı ve kaydın nasıl takip edileceği birlikte planlanır.
Fatura ve diğer belgeler, gerçekleşen işlemin kayıt tarafını oluşturur. Belge düzenini planlarken müşteri bilgisi, ürün kalemleri ve ilgili satış ya da satın alma işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Kullanılacak belge türleri, güncel ürün kapsamı ve hizmet koşulları başlangıçta netleştirilir. Böylece ekipler belgeyi kimin hazırlayacağını, kimin kontrol edeceğini ve daha sonra nereden takip edeceğini bilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Serbest Meslek Makbuzu nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Hizmet bilgisi
Hizmet bilgisi aşamasında işlem tarihi bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Belge hazırlığı
Belge hazırlığı için tutar bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Kontrol
Kontrol adımında belge kaydı bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Finansal takip
Kayıtların tamlığını kontrol edin; tahsilat bağlantısı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Serbest Meslek Makbuzu kaydında hangi bilgiler tutulur?
e-Serbest Meslek Makbuzu sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Müşteri
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Hizmet açıklaması
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
İşlem tarihi
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Tutar
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Belge kaydı
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Tahsilat bağlantısı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Serbest Meslek Makbuzu günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Hizmet kaydı ve belge süreci birlikte ilerlesin.
Düzenli danışmanlık hizmeti sunan bir işletme, dönemsel hizmet bilgisi ile tahsilat durumunu birlikte ele alır. Kullanılacak belge çözümünün kapsamı görüşme sırasında netleştirilir.
Odak noktasıMüşteri kaydı bilgisinden finansal takip adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
e-Serbest Meslek Makbuzu hakkında sorular
e-Serbest Meslek Makbuzu için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Müşteri, Hizmet açıklaması, İşlem tarihi, Tutar, Belge kaydı, Tahsilat bağlantısı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
e-Serbest Meslek Makbuzu hangi modüllerle birlikte çalışır?
e-Serbest Meslek Makbuzu aynı veri tabanını UR-GE ERP e-Fatura ve e-Arşiv, e-Arşiv Fatura, e-İhracat Faturası, e-İrsaliye ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
e-SMM’de KDV ve stopaj nasıl gösterilir?
Makbuzda brüt tutar, KDV ve varsa gelir vergisi stopajı ayrı satırlarda gösterilir; net tutar hesaplanır. Makbuz GİB’e iletildikten sonra tahsilat kaydıyla eşlenir ve dönem raporlarında görünür.
e-Serbest Meslek Makbuzu hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tüm paketlerde hazırdır (Başlangıç 600 ₺/ay, Profesyonel 3.000 ₺/ay, Kurumsal 9.000 ₺/ay, KDV dahil). Bu belge türünün kapsamı ve kontör ihtiyacı kayıt sırasında belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.