Veri envanteri
Kaynak dosya ve kayıt türü bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
KAYNAKLAR
Veri Aktarımı
Yeni sisteme geçişte mevcut verilerinizi ve çalışma düzeninizi değerlendirin.
Veri aktarımı, Ön Muhasebe ve Mobilya ERP modüllerine geçişin ilk adımıdır; yardım için destek merkezi.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Veri aktarımı nedir?
Veri aktarımı, yeni yazılıma geçerken müşteri, tedarikçi, ürün, stok ve açılış bakiyesi bilgilerinin eski program veya Excel dosyalarından yeni sisteme taşınmasıdır. UR-GE ERP geçiş sürecinde aktarılacak veri kaynakları incelenir, şablonla eşlenir ve açılış kayıtları kontrol edilerek yüklenir.
Yeni sisteme geçerken müşteri, ürün, stok ve açılış bilgileri arasında tutarlılık gerekir. Veri aktarımı öncesinde kaynakların ve kayıt biçimlerinin incelenmesi, sonraki kontrol adımlarını daha düzenli hâle getirir.
Mevcut verileri, kullanılan araçları ve ekip görevlerini listelemek, yeni çalışma düzeni için anlaşılır bir başlangıç noktası oluşturur. Hazırlık aşaması yalnızca teknik kurulumdan ibaret değildir.
Hangi kayıtların korunacağı, hangi kullanıcıların hangi işlemi yapacağı ve ilk dönemde neyin kontrol edileceği birlikte belirlenir. Teknik kapsam ve eğitim ihtiyacı ürün görüşmesinde netleştirilir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Veri Aktarımı nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Alan eşleştirme
Alan eşleştirme aşamasında alan adı bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Temizlik / kontrol
Temizlik / kontrol için açılış tarihi bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Örnek aktarım
Örnek aktarım adımında kontrol sonucu bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Son kontrol
Kayıtların tamlığını kontrol edin; ilgili kullanıcı bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Veri Aktarımı kaydında hangi bilgiler tutulur?
Veri Aktarımı sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Kaynak dosya
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Kayıt türü
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Alan adı
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Açılış tarihi
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
Kontrol sonucu
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
İlgili kullanıcı
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Veri Aktarımı günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Geçişi dosya yüklemekten daha geniş düşünün.
Eski sistemden çıkan ürün listesinde aynı ürüne ait birden fazla kod bulunabilir. Aktarım öncesinde ürün kimliği düzenlenerek stok ve satış kayıtlarıyla ilişkisi değerlendirilir.
Odak noktasıVeri envanteri bilgisinden son kontrol adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Veri Aktarımı hakkında sorular
Veri Aktarımı için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Kaynak dosya, Kayıt türü, Alan adı, Açılış tarihi, Kontrol sonucu, İlgili kullanıcı bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
Veri Aktarımı hangi modüllerle birlikte çalışır?
Veri Aktarımı aynı veri tabanını Yapay Zekâ Yol Haritası, Mobil Kullanım, Geliştiriciler ve API ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
Excel’deki müşteri ve ürün listem aktarılır mı?
Evet. Müşteri, tedarikçi, ürün ve açılış bakiyesi listeleri şablona göre düzenlenip yüklenir; hatalı satırlar yüklemeden önce raporlanır. Eski programdan dışa aktarılan listeler de aynı şablonla kullanılır.
Veri Aktarımı hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
UR-GE ERP paketleri aylık 600 ₺’den başlar (Başlangıç 600 ₺, Profesyonel 3.000 ₺, Kurumsal 9.000 ₺; KDV dahil). Bu çözümün kapsamı ve varsa ek ücreti kayıt sırasında ihtiyacınıza göre belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
Yapay Zekâ Yol Haritası
İşletmenizin dijital dönüşümünde yapay zekâ destekli araçların rolünü ve ürün yol haritamızı keşfedin.
Detayları inceleyin →Mobil Kullanım
İşletmenize ait bilgilere farklı cihazlardan erişim ihtiyacını planlayın.
Detayları inceleyin →Geliştiriciler ve API
Özel yazılım bağlantıları için teknik kapsamı birlikte belirleyin.
Detayları inceleyin →İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.