Saha iş akışı
Ekip / kullanıcı ve müşteri bilgilerini hazırlayarak çalışma kaydını oluşturun.
ENTEGRASYONLAR
Saha Ekip Yönetimi
Saha ekibinizin bilgi akışını işletme süreçleriyle birleştirin.
Bu entegrasyon UR-GE ERP Ön Muhasebe ve Mobilya ERP ile birlikte çalışır; diğer bağlantılar için entegrasyonlar sayfasına bakın.
Örnek ekran
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Sahadaki bilgi merkezdeki süreçlere ulaşsın.
Müşteri ziyaretleri ve saha işlemleri, ofiste takip edilen sipariş ve hesap bilgileriyle bağlantılıdır. Saha yönetimi ihtiyacı değerlendirilirken kullanıcıların hangi verilere erişeceği ve hangi kayıtları oluşturacağı belirlenir.
İki sistemin bağlanmasında ürün ve müşteri kimlikleri, veri biçimi, kayıt sahipliği ve güncelleme yönü önem taşır. İşletmenizin mevcut araçları ile ihtiyaç duyduğu bilgi akışı teknik kapsamın başlangıç noktasıdır.
Desteklenen uygulamalar ve bağlantı yöntemleri güncel ürün kapsamına göre değişebilir. Entegrasyon görüşmesinde örnek kayıtlar, kullanıcı görevleri ve istisna durumları birlikte ele alınarak uygulanabilir bir plan belirlenir.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Saha Ekip Yönetimi nasıl çalışır? Adım adım iş akışı
Kullanıcı ihtiyaçları
Kullanıcı ihtiyaçları aşamasında ziyaret / işlem bilgisini kaydedin; kaydın ilk adımda oluşturulan kartla ilişkisini koruyun.
Müşteri bağlantısı
Müşteri bağlantısı için tarih bilgisini girin ve önceki adımda oluşan hareketleri bu işleme bağlayın.
Kayıt paylaşımı
Kayıt paylaşımı adımında ilgili sipariş bilgisini güncelleyin; işlemi kimin takip edeceğini ve bir sonraki kontrol tarihini belirleyin.
Merkez kontrolü
Kayıtların tamlığını kontrol edin; takip notu bilgisiyle sürecin son durumunu değerlendirin.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Saha Ekip Yönetimi kaydında hangi bilgiler tutulur?
Saha Ekip Yönetimi sürecinde aşağıdaki bilgi alanları çalışma düzeninin temelini oluşturur. Ekranlar ve kullanılacak alanlar, modül kapsamına göre birlikte netleştirilir.
Ekip / kullanıcı
İşlemin hangi kişi, ürün veya kaynakla ilişkili olduğunu belirler.
Müşteri
İlgili kaydı diğer iş bilgilerinden ayırarak takip etmeyi sağlar.
Ziyaret / işlem
İşleme ait temel bilgiyi sonraki kontrol adımlarına taşır.
Tarih
Farklı ekiplerin aynı işlem üzerinde ortak bilgiye ulaşmasını destekler.
İlgili sipariş
Gerçekleşen hareketin plan ve kayıtlarla karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Takip notu
Sürecin güncel sonucunu ve sonraki adımını değerlendirmek için kullanılır.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Saha Ekip Yönetimi günlük işte nasıl kullanılır?
ÖRNEK ÇALIŞMA SENARYOSU
Sahadaki bilgi merkezdeki süreçlere ulaşsın.
Bayi ziyaretinde yeni sipariş ihtiyacı ortaya çıktığında satış kaydı merkezdeki teklif süreciyle ilişkilendirilir. Hangi bilgilerin paylaşılacağı ekip görevlerine göre planlanır.
Odak noktasıSaha iş akışı bilgisinden merkez kontrolü adımına kadar kaydın ilişkisini korumak.
Günlük kullanımda dikkat edilecek noktalar
- Temel kayıtların düzenini koruyun; aynı müşteri veya ürün için tekrarlanan kimlikleri gözden geçirin.
- Dönem ve tarih bilgisini doğru girin; hareketleri sonradan değerlendirirken işlemin hangi zamana ait olduğunu ayırın.
- Ekiplerin sorumluluklarını belirleyin; kayıt oluşturma, kontrol etme ve değerlendirme görevlerini açık tutun.
- Gerçekleşen hareketlerle planlanan bilgileri karşılaştırın; eksik kayıtları takip listesinde görünür kılın.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Saha Ekip Yönetimi hakkında sorular
Saha Ekip Yönetimi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Ekip / kullanıcı, Müşteri, Ziyaret / işlem, Tarih, İlgili sipariş, Takip notu bilgilerini ve mevcut kayıt kaynaklarını listeleyin. Başlangıç görüşmesinde bu bilgilerin hangi ekran ve işlemlerle ilişkilendirileceği birlikte ele alınır.
Saha Ekip Yönetimi hangi modüllerle birlikte çalışır?
Saha Ekip Yönetimi aynı veri tabanını e-Ticaret Entegrasyonu, Banka Entegrasyonu, Online Tahsilat ile paylaşır; bir kayıt bir kez girilir, ilgili modüllerde otomatik görünür. e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama her modülle ortak çalışır.
Saha ekibi ofis verisine nasıl ulaşır?
Saha kullanıcısı müşteri ziyaretinde cari bakiye, sipariş durumu ve ürün bilgisini mobilden görür; aldığı sipariş veya tahsilat ofise anında düşer. Ziyaret notları müşteri kartında saklanır.
Saha Ekip Yönetimi hangi pakette var, fiyatı ne kadar?
UR-GE ERP paketleri aylık 600 ₺’den başlar (Başlangıç 600 ₺, Profesyonel 3.000 ₺, Kurumsal 9.000 ₺; KDV dahil). Bu çözümün kapsamı ve varsa ek ücreti kayıt sırasında ihtiyacınıza göre belirlenir; her paket 14 gün ücretsiz denenir. Ayrıntı: fiyatlar.
UR-GE ERP İLE BAĞLANTILI SÜREÇLER
Bu akışı tamamlayan çözümler
e-Ticaret Entegrasyonu
Sipariş, stok ve faturalama akışlarını e-ticaret süreçleriyle bağlayın.
Detayları inceleyin →Banka Entegrasyonu
Banka hareketlerini finansal kayıtlarla ilişkilendirmek için uygun yapıyı planlayın.
Detayları inceleyin →Online Tahsilat
Tahsilat süreçleriniz için uygun dijital ödeme bağlantısını değerlendirin.
Detayları inceleyin →İşletmeniz için birlikte planlayalım.
İhtiyacınıza uygun UR-GE ERP çözümünü keşfedin.